Utilizando um ERP para otimizar os processos logísticos

A automação dos processos dentro de um negócio é fundamental para o ganho de tempo e também para auxiliar na tomada de decisões. De acordo com a Pesquisa Abandono de Carrinho 2022, da Opinion Box, 66% dos entrevistados afirmaram que já deixaram de concluir uma compra, pois o valor do frete estava alto demais. 

Portanto, a logística tem um impacto muito grande em uma empresa, pois além do custo, ela ser ágil é fundamental para a satisfação dos clientes. Ao utilizar um ERP, a gestão logística é otimizada e facilitada. Neste artigo iremos apresentar quais os benefícios ao integrar a logística de sua loja a um sistema de gestão.

O que é um ERP?

O ERP ou Sistema de Gestão Empresarial é um software que integra e automatiza os dados de um negócio. Toda sua estrutura é pensada para simplificar os processos de uma empresa. Para quem possui uma loja, por exemplo, o ERP cuida do controle de estoque, emissão de notas fiscais e etiquetas, prazos, financeiro, cadastro de produtos, permite realizar integração com marketplaces e empresas de logística, entre várias outras funcionalidades.

A importância deste sistema é principalmente no que diz respeito à tomada de decisões. Através da clareza de informações que o software propicia, um gestor tem mais informações para auxiliar ele, e assim consegue ser mais assertivo em suas escolhas, poupando tempo e dinheiro.

Muitos associam a figura de um sistema a algo caro e necessário apenas para empresas de grande porte, porém, um ERP é ideal para empresas de todos os tamanhos ou segmentos. Hoje o mercado conta com diversas opções, várias delas com preço acessível e de fácil implementação, como por exemplo o Tiny, que possui planos a partir de R$ 55,00 mensais.

Vantagens de ter um ERP integrado à logística

Como visto acima, os preços de frete são extremamente importantes para que uma operação seja competitiva, mas o uso de um ERP vai, além disso, pois vai ajudar na agilidade e melhor controle de todos os processos logísticos. Nos tópicos abaixo confira mais vantagens de fazer este investimento:

• Mais produtividade

Ter todos os dados de sua empresa em um único sistema, sem a necessidade de dezenas de planilhas e abas abertas, significa que você comete menos erros e tem menos trabalho. Consequentemente, as decisões tomadas são mais assertivas. Esta centralização das informações faz com que seja mais fácil para que você ou o responsável pela logística obtenha dados com maior facilidade, sem a necessidade de falar com múltiplos profissionais ou então fazer a consulta em vários lugares diferentes.

• Controle de pedidos e estoque

Antes do frete, é necessário que você tenha seu pedido em estoque para atender o cliente. O ERP é fundamental para um bom controle, pois diminui as chances de falta de produtos, bem como evita desperdícios. O sistema fornece uma visão clara sobre a rotação do estoque, auxiliando que se tenha sempre à disposição a mercadoria.

Ao utilizar um sistema de gestão, é possível realizar o monitoramento de todos os seus pedidos, facilitando a criação das estratégias de frete. Tendo vários pedidos para uma mesma localização é possível fazer uma cotação melhor, barateando seu produto para o consumidor final. Por isso, uma gestão eficiente dos pedidos é fundamental.

• Controle das entregas

O controle das entregas das mercadorias é importante para o sucesso da operação logística. Através do uso do ERP, em uma única ferramenta é possível acompanhar os status de cada pedido e fazer um monitoramento em tempo real de todos os produtos enviados. Desta forma, falhas podem ser detectadas rapidamente e a busca por uma solução pode acontecer antes mesmo de uma reclamação do cliente.

• Controle financeiro e emissão de documentos fiscais

Um ERP é um grande facilitador para a parte fiscal de uma empresa, pois através dele é possível ter uma visão ampla do fluxo de caixa, das contas a pagar e receber; realizar emissão de notas fiscais, ter acesso a relatórios detalhados da operação.

Quando se fala em logística, é importante lembrar que se a empresa faz transporte de cargas, é obrigatória a emissão de Nota Fiscal Eletrônica. Um bom ERP é sempre atualizado no que diz respeito à emissão de notas para cumprir todas as exigências legais, então ao utilizar um, além de ter suas Notas Fiscais emitidas de maneira prática e correta, você evitará problemas jurídicos.

• Economia financeira

Ao utilizar um sistema ERP a gestão acontece em um só lugar e com isso você consegue ter acesso a diversos relatórios com informações que auxiliam na economia. Além disso, os riscos operacionais ficam reduzidos, as chances de faltar uma mercadoria ou sobrar demais, por exemplo, ficam bem menores quando todos os dados se encontram em um único painel.

No que diz respeito ao frete, a integração com um ERP permite fazer a cotação, auxiliando a escolher a opção mais barata. Na integração do Tiny com a Kangu, os lojistas que utilizam o ERP conseguem fazer o envio com diversas transportadoras em apenas um lugar, com opção de postagem em mais de 2.700 Pontos Kangu espalhados pelo Brasil ou agências dos Correios. Aproveite as diversas transportadoras para economizar e os milhares de pontos de postagem pelo Brasil para evitar filas e perda de tempo.

Utilize Tiny e faça a integração com a Kangu

Para atender as dicas dadas acima, a melhor forma é realizando a integração da Kangu com o Tiny ERP. São diversos os benefícios desta integração que vão auxiliar a economizar tempo e dinheiro:

Centralização da gestão e sincronização rápida de informações dos pedidos:

Conforme o artigo, a centralização da gestão e informações dos pedidos é fundamental para ajudar uma empresa nos processos logísticos. Com a integração esse controle é possível, propiciando um melhor controle do frete. 

Impressão das etiquetas de envio:

Imprimir as etiquetas é uma dor de cabeça para você? Através da integração com Tiny, esse processo é facilitado, dando maior agilidade ao processo de expedição do seu negócio.

Comodidade para postar:

Com a Kangu você pode levar suas mercadorias direto ao Correio, com preços reduzidos ou ao ponto Kangu mais próximo de você. São mais de 2700 pontos Kangu espalhados por 11 estados.

Cotação com ampla rede de transportadoras e entregas para todo o Brasil:

Quando se fala em frete a primeira coisa que o lojista busca é o melhor preço. Através desta integração é possível cotar o valor do envio para todas as formas de frete disponíveis para o CEP de destino dos pedidos. 

Sem volume mínimo de pedidos e sem contrato:

Você pode enviar apenas um pacote ou vários de uma vez, fica a seu critério. Se você precisa entregar um ou muitos pacotes por todo o país e utiliza um ERP como Tiny, você pode otimizar sua rotina de frete.

Rastreamento de objetos:

Através da plataforma Tiny você consegue fazer o acompanhamento do status de envio de tudo que foi enviado utilizando Kangu. Desta forma, o cliente é atendido de forma rápida e a resolução de possíveis problemas se torna mais fácil.

Conclusão

A dificuldade para a gestão logística da empresa é um grande problema para qualquer tipo de negócio, já que o frete caro é fator comum para a desistência de uma compra. Porém, ao aplicar as dicas trazidas ao longo deste artigo e usar um ERP, é possível melhorar os seus resultados. aplicar as dicas que trouxemos 

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